Article mis à jour le 24 juillet 2017 à 19:35

Avec Word, Excel et PowerPoint, Microsoft Office est la suite bureautique la plus célèbre. Elle est néanmoins payante et relativement chère, que ce soit en achat normal ou par l’abonnement mensuel Office 365. Aujourd’hui, il est possible de bénéficier de logiciels gratuits proches de Word, Excel ou PowerPoint. Voici les 3 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office.

WPS Office : une interface proche de Microsoft Office, une bonne compatibilité avec les formats Office, et disponible sur toutes les plateformes

WPS Office est la suite bureautique que j’utilise actuellement à titre personnel.

Le principal avantage que je vois avec WPS Office, c’est que cette alternative est très proche de Microsoft Office dans son interface.

Si vous utilisez Microsoft Office en milieu professionnel, vous n’aurez aucune difficulté à vous familiariser à WPS Office. Et c’est important en termes de productivité, car on acquiert bien souvent des réflexes quand on travaille sur les outils bureautique.

L’autres avantage que je vois dans WPS Office, c’est qu’il présente une bonne compatibilité dans la mise en page avec les fichiers créés sous Word. J’ai eu l’occasion de travailler sur des fichiers Word un peu complexes créés à l’époque sous mon abonnement à Office 365, et j’ai été agréablement surpris par WPS Office, car la mise en page restait intacte.

La suite WPS Office présente les outils suivants:

  • WPS Writer, l’équivalent de Word
  • WPS Spreadsheets, l’équivalent d’Excel
  • WPS Presentation, l’équivalent de PowerPoint

L’outil est traduit en français pour votre plus grand bonheur!

Captures d'écran de WPS Office, avec Writer, Spreadsheets, et Presentation. Une suite bureautique gratuite en alternative à Microsoft Office.

Extraits des 3 outils de WPS Office : Writer, Spreadsheets, et Presentation. Des alternatives gratuites à Word, Excel et PowerPoint. WPS Office est également multiplateforme.

Sachez que WPS Office présente aussi l’avantage d’être multiplateforme, puisqu’il est disponible sur :

WPS en version gratuite présente quelques publicités discrètes, pour moi ça reste tout à fait acceptable pour un produit gratuit. Vous pourrez aussi si vous le souhaitez passer sur la version premium payante de WPS Office, qui vous apportera les avantages suivants :

  • suppression de la publicité
  • possibilités de gérer vos fichiers dans le cloud pour travailler depuis plusieurs périphériques différents (jusqu’à 9 périphériques)
  • outil de conversion de pdf vers Word

La version premium est proposée au prix de 30 dollars par an (soit un peu moins de 30€). Je trouve que ça reste très compétitif par rapport à l’abonnement de Microsoft Office, puisque Office 365 est proposée au prix de 70€ par an pour la version personnelle (1 ordi + 1 smartphone +  1 tablette), et 100€ pour la version famille (5 ordis + 5 smartphones + 5 tablettes). De mon côté j’ai donc mis fin à l’abonnement Office 365 pour passer sur WPS Office sur mes différents périphériques.

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LibreOffice, la suite bureautique Open Source : l’alternative gratuite à Microsoft Office la plus complète en termes de fonctionnalités

Quand on parle d’alternative à Microsoft Office, on pense généralement à LibreOffice, la fameuse suite bureautique Open Source, et historiquement l’une des premières alternatives à Microsoft Office.

Pour la petite histoire et pour être tout à fait exact, la 1ère alternative à Microsoft Office s’appelait OpenOffice. Sauf qu’il y a quelques années, après qu’OpenOffice soit géré par Oracle, de nombreux développeurs sont partis d’OpenOffice pour créer LibreOffice. Et si ces deux suites open source ont coexisté un certain temps, aujourd’hui OpenOffice est quasi à l’abandon (la suite présenterait d’ailleurs des failles de sécurité non corrigées du fait du manque de développeurs).

C’est donc bien LibreOffice aujourd’hui qui est l’alternative open source et très sérieuse à Microsoft Office. L’un des avantages de l’open source, c’est une certaine transparence dans le produit, et une communauté assez dynamique qui continue de faire évoluer LibreOffice et proposer des plugins additionnels.

LibreOffice a également l’avantage de présenter le plus de fonctionnalités par rapport à Microsoft Office. La communauté tient d’ailleurs à jour un tableau de comparaison, listant de manière exhaustive les fonctionnalités de la suite bureautique de Microsoft, avec leur présence ou non dans Libre Office (voir ce tableau de comparaison par rapport à MS Office 2013 – un tableau similaire existe pour MS Office 2016 mais n’est pas disponible en français)

Capture d'écran du traitement de texte Writer de LibreOffice

Capture d’écran de Writer, le traitement de texte de LibreOffice, la suite bureautique gratuite et open-source en alternatice à Microsoft Office (remarque : la suite existe en français)

LibreOffice est composé de différents modules :

  • Writer, l’équivalent de Word
  • Calc, l’équivalent d’Excel
  • Impress, l’équivalent de PowerPoint
  • Des modules additionnels, tels que Draw pour réaliser des graphiques et schémas (un peu comme Microsoft Visio), Base pour gérer les bases de données (Access chez Microsoft), et enfin un module de diagrammes

LibreOffice est disponible sur Windows, Mac OS et Linux.

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SoftMaker FreeOffice : une excellente compatibilité avec Microsoft Office et des fonctions professionnelles dans cette suite bureautique gratuite

Une dernière suite bureautique en alternative à Microsoft Office, et que j’ai découvert récemment, c’est SoftMaker FreeOffice.

La suite bureautique gratuite de SoftMaker comporte 3 modules :

  • TextMaker, l’éditeur de texte comparable à Word
  • PlanMaker, pour les fichiers de tableur type Excel
  • Presentations, pour les présentations PowerPoint

Tout comme WPS Office, SoftMaker FreeOffice est vraiment très proche de Microsoft Office dans l’interface et l’utilisation, vous l’utiliserez rapidement et facilement.

SoftMaker Free Office présente une excellente compatibilité avec Microsoft Office, ce qui vous permettra si besoin de travailler un même fichier sur les deux suites bureautique différentes, sans trop avoir peur de casser toute la mise en page.

Capture d'écran du traitement texte TextMaker inclus dans SoftMaker Free Office, l'une des alternatives gratuites à Microsoft Office

TextMaker, le traitement texte de type Word de la suite SoftMaker FreeOffice, l’une des alternatives gratuites à Microsoft Office

SoftMaker FreeOffice présente également des fonctionnalités souvent utilisées en milieu professionnel, telles que le suivi de modification et la compatibilité avec la protection par mot de passe.

Elle intègre en plus des outils d’édition pdf, et de création d’ebook au format epub!

La suite FreeOffice de SoftMaker est un produit d’appel pour leur suite bureautique un peu plus complète et payante. La version gratuite et néanmoins déjà très complète.

La suite est disponible pour Windows et Linux, et également en version mobile pour Android. Il vous faudra au préalable vous inscrire avec votre adresse mail pour télécharger la suite.

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32 ans, blogueur depuis 2006, passionné par la high-tech et le numérique depuis le début du web. Je livre sur ce blog des conseils pour bien réussir vos achats high-tech, et des astuces pour mieux gérer votre vie numérique au quotidien.
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